Hoeveel prints heb je nodig? Rekenvoorbeeld per event

Het aantal prints dat je bij een photobooth nodig hebt, hangt af van het aantal gasten, de duur van het event en hoe vaak gasten gemiddeld printen. Als vuistregel bezoekt 60 tot 80 procent van de gasten de booth minstens één keer en print zo iemand 1,5 tot 2,5 keer per bezoek. Bij Photoboothhuren.com hoef je er overigens niet op te rekenen, want onbeperkt printen zit standaard in het pakket.

Toch is het handig om een gevoel te hebben bij het aantal, bijvoorbeeld om te bepalen of je een gastenboek met dubbele prints wilt of hoeveel foto’s je ongeveer terugziet. Daarom lopen we hieronder een paar concrete rekenvoorbeelden per event door, zodat je weet wat je kunt verwachten.

In het kort

• Het aantal prints bij een photobooth hangt af van gasten, duur van de inzet en het tempo van het feest.
• Vuistregel: 60 tot 80 procent van de gasten bezoekt de booth, en print gemiddeld 1,5 tot 2,5 keer per bezoek.
• Bij Photoboothhuren.com is onbeperkt printen standaard inbegrepen, dus je hoeft nooit op een aantal te rekenen.
• Wil je een gastenboek vullen, kies dan voor dubbele prints: één voor het boek, één voor de gast.
• Props, een centrale plek en een host verhogen het aantal prints merkbaar.

Waarvan hangt het aantal prints af?

Niet elk event vraagt om evenveel prints. Een paar factoren bepalen samen hoeveel foto’s er uit de printer rollen:

• Aantal gasten: meer mensen betekent logischerwijs meer bezoeken aan de booth.
• Duur van de inzet: hoe langer de photobooth aanstaat, hoe meer momenten om te printen.
• Type event: op een bruiloft nemen gasten rustig de tijd, op een borrel of bedrijfsfeest gaat het tempo omhoog.
• Aanwezigheid van een host: iemand die gasten actief uitnodigt, jaagt het aantal prints omhoog.

Ook het moment op de avond speelt mee. Vroeg op de avond, tijdens het diner, blijft de booth vaak rustig, terwijl het na het openen van de dansvloer ineens storm loopt. Plan je de photobooth alleen voor het eerste uur in, dan valt het aantal prints doorgaans lager uit dan wanneer hij tot laat blijft draaien. Houd daar rekening mee als je nadenkt over de huurduur.

Rekenvoorbeeld per event

Met de vuistregel (70 procent bezoek, gemiddeld 2 prints per bezoek) kom je snel tot een indicatie. De tabel laat drie typische situaties zien.

Dit zijn indicaties om een gevoel te krijgen, geen harde grens. In de praktijk kan het hoger of lager uitvallen, afhankelijk van de sfeer en hoe enthousiast gasten reageren. Zoek je de photobooth die bij jouw gastenaantal past, kijk dan bij photobooth huren naar de modellen.

Waarom vooraf rekenen bij onbeperkt printen niet nodig is

Bij Photoboothhuren.com betaal je een vaste prijs waarbij onbeperkt printen is inbegrepen. Je hoeft dus niet bang te zijn dat het fotopapier op raakt of dat er een extra printpakket op de rekening komt. Het rekenvoorbeeld hierboven dient vooral om je te helpen bij keuzes als een gastenboek of het aantal digitale kopieën.

Wat onbeperkt printen precies inhoudt, lees je in het artikel over wat onbeperkt printen betekent. Wil je twee afdrukken per sessie, bekijk dan waarom dubbel printen zo handig is voor een gastenboek.

Zo stimuleer je meer prints tijdens je event

Wil je dat gasten volop gebruikmaken van de booth? Een paar keuzes maken echt verschil:

• Zet leuke props en een passende backdrop neer; dat nodigt uit om samen op de foto te gaan.
• Kies een maatwerk template in je eigen stijl of thema, zodat het resultaat persoonlijker voelt.
• Plaats de booth op een centrale, goed zichtbare plek waar gasten vanzelf langslopen.
• Vraag om digitale kopieën achteraf, zodat niemand een foto misloopt.

Op een bruiloft van rond de honderd gasten zie je vaak dat de booth pas echt loopt zodra de eerste groep enthousiast met een stapel prints wegloopt; daarna wil iedereen ook. Een goede plek en een setje props zijn dus meer waard dan een extra uur huurtijd.

Welke photobooth past bij jouw aantal gasten?

Het aantal prints zegt ook iets over welk model handig is. Bij veel gasten in korte tijd is doorstroom belangrijk, terwijl bij een intiemer feest de beleving voorop mag staan. Het artikel over welke photobooth bij jouw bruiloft past helpt je die afweging te maken.

Wil je alleen een prijsindruk, dan zie je op de pagina met prijspakketten voor het huren van een photobooth wat er per model bij zit. Zo koppel je het verwachte aantal prints meteen aan het juiste pakket.

Veelgestelde vragen

Hoeveel prints krijgt elke gast gemiddeld?

De meeste gasten printen tussen de één en drie keer per bezoek aan de photobooth. Dat komt doordat mensen vaak een foto alleen én een foto met een groepje willen meenemen. Het blijft een gemiddelde, geen vaste regel.

Is er een maximum aantal prints bij Photoboothhuren.com?

Nee. Onbeperkt printen zit standaard bij het verhuurpakket, dus er is geen maximum en er komen geen kosten bij voor extra prints. Je hoeft dus vooraf niet op een aantal te rekenen.

Kan ik dubbele prints laten maken voor een gastenboek?

Ja, dat is een populaire keuze. Gasten plakken dan één print in het gastenboek en houden zelf een tweede exemplaar. Zo bouw je een leuk aandenken op zonder dat iemand zijn eigen foto hoeft af te staan.

Verschilt het aantal prints per type photobooth?

De beleving verschilt per model, denk aan een fotospiegel of een 360 photobooth, maar onbeperkt printen geldt bij elk model dat je huurt. Het aantal hangt vooral af van gasten, duur en sfeer, niet van het toestel.

Hoe schat ik het aantal prints voor mijn event in?

Ga uit dat ongeveer 60 tot 80 procent van de gasten de booth minstens één keer bezoekt en per bezoek 1,5 tot 2,5 keer print. Vermenigvuldig die getallen met je gastenaantal voor een ruwe indicatie.

Twijfel je welke photobooth het beste past bij jouw aantal gasten en type event? Vraag vrijblijvend een offerte aan of bel 026-2344886, dan denken we met je mee, inclusief onbeperkt printen zonder verrassingen.