Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op al onze diensten en producten. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Algemene Voorwaarden Photoboothhuren.com
Artikel 1 – Partijen en definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Photoboothhuren.com: de eenmanszaak Photoboothhuren.com, gevestigd te Arnhem, kantoorhoudende aan de Simon Stevinweg 27, 6827 BS Arnhem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85838640, bereikbaar via telefoonnummer 026-2344886 en e-mailadres info@photoboothhuren.com, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Photoboothhuren.com een overeenkomst sluit of beoogt te sluiten, ongeacht of deze handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die feitelijk gebruik maakt van de door Photoboothhuren.com geleverde goederen en/of diensten, ook indien deze niet tevens opdrachtgever is.
Koper: de opdrachtgever die bij Photoboothhuren.com één of meerdere photobooths aanschaft.
Club: de exploitant van een horecagelegenheid of andere locatie waarin een photobooth van Photoboothhuren.com permanent of semi-permanent wordt geplaatst.
Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen Photoboothhuren.com en opdrachtgever, klant, koper of club tot stand komt, met inbegrip van alle wijzigingen en aanvullingen daarop.
Goederen: alle door Photoboothhuren.com te leveren of geleverde zaken, waaronder photobooths, onderdelen, accessoires, software en bijbehorende materialen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en andere rechtshandelingen tussen Photoboothhuren.com en opdrachtgever, klant, koper of club.
Afwijkingen of aanvullingen zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Photoboothhuren.com zijn bevestigd.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever of derden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Derden die door Photoboothhuren.com worden ingeschakeld bij de uitvoering van een overeenkomst, kunnen zich eveneens beroepen op deze voorwaarden.
Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig blijken of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in overleg een nieuwe bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Artikel 3 – Aanbod en overeenkomst
Alle aanbiedingen van Photoboothhuren.com, waaronder offertes, brochures, prijslijsten, websites en andere uitingen, zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Kennelijke verschrijvingen of fouten in aanbiedingen binden Photoboothhuren.com niet.
De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever het aanbod schriftelijk of digitaal heeft aanvaard en Photoboothhuren.com de aanvaarding heeft bevestigd, of zodra Photoboothhuren.com feitelijk is begonnen met de uitvoering.
Indien de aanvaarding door opdrachtgever afwijkt van het aanbod, is Photoboothhuren.com daaraan niet gebonden, tenzij schriftelijk anders bevestigd.
Photoboothhuren.com behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Artikel 4 – Duur, annulering en beëindiging
Overeenkomsten worden aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd, afhankelijk van de aard van de dienstverlening of levering.
Opdrachtgever kan de overeenkomst slechts annuleren of beëindigen onder de volgende voorwaarden:
Bij annulering tot 8 weken voor de overeengekomen datum is opdrachtgever een administratieve vergoeding verschuldigd van €25.
Bij annulering tussen 8 en 4 weken voor de datum is opdrachtgever 25% van de hoofdsom verschuldigd.
Bij annulering tussen 4 en 2 weken voor de datum is opdrachtgever 50% van de hoofdsom verschuldigd.
Bij annulering binnen 2 weken voor de datum is opdrachtgever 75% van de hoofdsom verschuldigd.
Bij annulering binnen 1 week voor de datum is opdrachtgever 100% van de hoofdsom verschuldigd.
Annulering dient uitsluitend schriftelijk en per aangetekend schrijven te geschieden.
Photoboothhuren.com heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen indien:
Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of onder curatele wordt gesteld.
Opdrachtgever haar verplichtingen niet nakomt.
Op goederen of vorderingen van opdrachtgever beslag wordt gelegd.
Bij beëindiging zijn alle vorderingen van Photoboothhuren.com direct opeisbaar.
Indien annulering of beëindiging door opdrachtgever plaatsvindt, heeft Photoboothhuren.com het recht reeds gemaakte kosten, zoals reservering van transport, voorbereidingstijd, materiaalhuur en personeelsinzet, volledig in rekening te brengen. Deze kosten komen bovenop de in dit artikel opgenomen percentages.
Indien opdrachtgever reeds (gedeeltelijke) betalingen heeft verricht, zullen deze betalingen allereerst worden verrekend met de verschuldigde annuleringsvergoeding en pas daarna – indien van toepassing – gedeeltelijk worden gerestitueerd.
Indien Photoboothhuren.com genoodzaakt is een overeenkomst te beëindigen wegens omstandigheden aan de zijde van opdrachtgever, wordt dit gelijkgesteld met annulering door opdrachtgever en gelden dezelfde vergoedingspercentages.
Artikel 5 – Uitvoering en levering
Photoboothhuren.com zal de overeenkomst uitvoeren naar beste inzicht, vermogen en conform de eisen van goed vakmanschap.
Opdrachtgever erkent dat Photoboothhuren.com artistieke en technische vrijheid heeft bij de uitvoering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk bepaalde resultaten zijn overeengekomen.
Termijnen voor levering zijn steeds indicatief, tenzij uitdrukkelijk als fataal overeengekomen. Bij overschrijding dient opdrachtgever Photoboothhuren.com schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn voor nakoming te geven.
Photoboothhuren.com is gerechtigd om leveringen in delen uit te voeren en per deellevering te factureren.
Indien door opdrachtgever tussentijdse wijzigingen worden aangebracht in de uitvoering, is Photoboothhuren.com gerechtigd de daaraan verbonden kosten in rekening te brengen.
Levering geschiedt op de door partijen overeengekomen plaats en tijd. Indien geen specifieke afspraken zijn gemaakt, vindt levering plaats op het adres van opdrachtgever.
Opdrachtgever is verplicht om bij aflevering de goederen onmiddellijk te keuren en eventuele zichtbare gebreken binnen 24 uur schriftelijk te melden. Bij gebreke hiervan wordt opdrachtgever geacht de goederen te hebben aanvaard.
Het risico van verlies, diefstal of beschadiging gaat over op opdrachtgever vanaf het moment dat de goederen feitelijk zijn geleverd of door opdrachtgever zijn opgehaald.
Artikel 6 – Wijziging van de opdracht
Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het noodzakelijk is de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen om een behoorlijke uitvoering mogelijk te maken, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst aanpassen.
Indien de wijziging financiële of kwalitatieve consequenties heeft, zal Photoboothhuren.com de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk in kennis stellen.
Indien een vaste prijs is overeengekomen, zal Photoboothhuren.com daarbij aangeven in hoeverre de wijziging van de overeenkomst een overschrijding van die prijs tot gevolg heeft.
Artikel 7 – Verplichtingen van opdrachtgever
De opdrachtgever stelt Photoboothhuren.com in de gelegenheid de werkzaamheden te verrichten en is gehouden daartoe alle noodzakelijke medewerking te verlenen.
Opdrachtgever draagt zorg dat Photoboothhuren.com tijdig kan beschikken over de benodigde vergunningen, gegevens en faciliteiten (zoals stroomvoorzieningen, internet en veilige toegang).
Opdrachtgever draagt het risico van fouten of gebreken in de door of namens hem verstrekte gegevens of materialen.
Indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, heeft Photoboothhuren.com het recht de uitvoering op te schorten en de kosten daarvan bij opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 8 – Verhuurvoorwaarden
De door Photoboothhuren.com ter beschikking gestelde goederen blijven eigendom van Photoboothhuren.com.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en is aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging gedurende de huurperiode.
Goederen dienen schoon en compleet te worden geretourneerd. Bij gebreke daarvan worden schoonmaakkosten, herstelkosten of vervangingskosten in rekening gebracht.
Bij te late retournering is opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €250 per dag, onverminderd het recht van Photoboothhuren.com op volledige schadevergoeding.
Bij inname van de goederen stelt Photoboothhuren.com een voorlopig innamerapport op dat door beide partijen wordt ondertekend. Binnen zeven (7) werkdagen wordt een definitief innamerapport opgesteld, inclusief eventuele digitale foto’s. Dit rapport is bindend voor beide partijen.
Indien de gehuurde goederen niet schoon of compleet worden ingeleverd, is opdrachtgever verplicht de door Photoboothhuren.com gemaakte schoonmaakkosten of herstelkosten volledig te vergoeden.
Indien de goederen tijdens de huurperiode verloren gaan of volledig onbruikbaar raken, is opdrachtgever verplicht de vervangingswaarde te vergoeden, zijnde de nieuwwaarde van gelijkwaardige goederen.
Opdrachtgever is niet alleen aansprakelijk voor directe schade aan de goederen, maar ook voor gevolgschade die Photoboothhuren.com of derden lijden als gevolg van verlies, diefstal of beschadiging.
Artikel 9 – Verkoop van photobooths
De eigendom van de photobooth gaat eerst over op koper nadat volledige betaling is ontvangen.
Het risico van verlies of beschadiging gaat over op koper vanaf het moment van feitelijke aflevering of afhaling.
Photoboothhuren.com is niet aansprakelijk voor schade die door of met de photobooth wordt veroorzaakt na aflevering.
Photoboothhuren.com verstrekt 12 maanden garantie op materiaal- en fabricagefouten, met uitsluiting van:
Koper is verantwoordelijk voor aanschaf en gebruik van software en licenties. Photoboothhuren.com is niet aansprakelijk voor softwaregerelateerde problemen of claims.
Transport van de goederen vindt plaats voor rekening en risico van koper, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Indien Photoboothhuren.com zorgdraagt voor transport, geschiedt dit steeds voor risico van koper.
Indien koper aanspraak wenst te maken op garantie, dient hij dit binnen veertien (14) dagen na ontdekking van het gebrek schriftelijk en met duidelijke omschrijving te melden. Photoboothhuren.com beoordeelt vervolgens of herstel, vervanging of creditering plaatsvindt.
Bij export van goederen buiten de Europese Unie is koper volledig verantwoordelijk voor naleving van invoer- en douanevoorschriften. Photoboothhuren.com aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vertragingen, extra heffingen of inbeslagname door buitenlandse autoriteiten.
Artikel 10 – Permanente plaatsing in clubs
De geplaatste photobooth blijft te allen tijde eigendom van Photoboothhuren.com.
De club verkrijgt slechts een gebruiksrecht en mag de photobooth niet verplaatsen of wijzigen zonder schriftelijke toestemming.
Photoboothhuren.com is verantwoordelijk voor groot onderhoud en reparaties; kleine storingen worden door de club zelf opgelost.
De opbrengsten worden verdeeld: 70% voor Photoboothhuren.com en 30% voor de club. Indien de club niet binnen drie maanden na ontvangst van het overzicht een factuur stuurt, vervalt het recht op betaling.
De club dient toegang te verschaffen voor onderhoudswerkzaamheden.
De club is verplicht camerabeelden en gegevens te verstrekken bij schade, diefstal of vandalisme; bij nalatigheid is de club aansprakelijk.
De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd en kan door beide partijen te allen tijde worden opgezegd.
Photoboothhuren.com is gerechtigd gemaakte foto’s en data te gebruiken voor promotionele doeleinden, met inachtneming van de AVG.
Indien de club failliet gaat of de exploitatie beëindigt, is zij verplicht Photoboothhuren.com onmiddellijk toegang te verschaffen om de photobooth terug te halen. Alle gemaakte kosten in verband met terugname komen voor rekening van de club.
De club verplicht zich de aanwezigheid van de photobooth actief te promoten en te integreren in haar marketinguitingen. Het plaatsen van concurrerende fotoinstallaties of vergelijkbare apparatuur zonder schriftelijke toestemming van Photoboothhuren.com is niet toegestaan.
Indien de club het gebruiksrecht overdraagt aan een derde (bijvoorbeeld bij verkoop van de locatie), blijft zij hoofdelijk aansprakelijk totdat Photoboothhuren.com schriftelijk heeft ingestemd met contractsoverneming.
Artikel 11 – Prijzen en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Betaling dient te geschieden vóór levering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever 1% rente per maand en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd van minimaal €100.
Photoboothhuren.com is gerechtigd prijzen aan te passen bij kostprijsverhogende omstandigheden en jaarlijks te indexeren.
Artikel 12 – Garantie en aansprakelijkheid
Photoboothhuren.com staat ervoor in dat de geleverde goederen en diensten beantwoorden aan de overeenkomst.
Indien sprake is van een gebrek, dient opdrachtgever dit binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te melden.
Photoboothhuren.com is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade en nooit voor gevolgschade, zoals winstderving of bedrijfsschade.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of bij gebreke daarvan tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
Opdrachtgever vrijwaart Photoboothhuren.com voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de geleverde goederen of diensten.
Photoboothhuren.com is in geen geval aansprakelijk voor:
indirecte schade zoals winstderving, gemiste besparingen of bedrijfsstilstand;
schade voortvloeiend uit verlies of beschadiging van digitale gegevens of foto’s;
aanspraken van derden wegens schending van privacy- of portretrechten bij gebruik van de photobooth;
reputatieschade van opdrachtgever of club als gevolg van (al dan niet foutief) gebruik van de photobooth.
Alle aansprakelijkheidsbeperkingen gelden ook ten gunste van door Photoboothhuren.com ingeschakelde derden en ondergeschikten.
Artikel 13 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Photoboothhuren.com onafhankelijke omstandigheid die nakoming tijdelijk of blijvend verhindert.
Tijdens overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Indien nakoming langer dan 60 dagen onmogelijk is, kan iedere partij de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding.
Indien Photoboothhuren.com bij het intreden van de overmacht reeds gedeeltelijk had gepresteerd, mag zij dit afzonderlijk factureren.
Artikel 14 – Privacy en gegevensbescherming
Photoboothhuren.com verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Klanten en clubs zijn verantwoordelijk voor het informeren van hun gasten over het gebruik van photobooths en het verwerken van persoonsgegevens.
Photoboothhuren.com mag foto’s en data gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk bezwaar is gemaakt.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Artikel 15 – Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op door Photoboothhuren.com vervaardigd materiaal blijven bij Photoboothhuren.com.
Opdrachtgever verkrijgt slechts een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht.
Het is opdrachtgever verboden materiaal te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen zonder schriftelijke toestemming.
Artikel 16 – Klachtenregeling
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend.
Photoboothhuren.com zal klachten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen afhandelen.
Indien een klacht niet kan worden opgelost, ontstaat een geschil dat uitsluitend aan de bevoegde rechter kan worden voorgelegd.
Artikel 17 – Verzekeringen
Opdrachtgever en clubs zijn verplicht voldoende verzekeringen af te sluiten, waaronder een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en verzekering tegen brand- en waterschade.
Photoboothhuren.com kan te allen tijde bewijs van verzekering verlangen.
Indien geen toereikende verzekering is afgesloten, is opdrachtgever of club volledig aansprakelijk voor de daardoor ontstane schade.
De opdrachtgever en/of club verplicht zich Photoboothhuren.com desgevraagd op te nemen als medeverzekerde in de polis van de opstal- of inboedelverzekering die betrekking heeft op de locatie waar de photobooth zich bevindt.
Indien de verzekeringsmaatschappij weigert uit te keren wegens nalatigheid van opdrachtgever of club, blijft opdrachtgever of club volledig aansprakelijk voor vergoeding van de schade aan Photoboothhuren.com.
Artikel 18 – Elektronische communicatie en bewijs
Elektronische communicatie, waaronder e-mail en digitale ondertekening, wordt gelijkgesteld aan schriftelijke communicatie.
De administratie van Photoboothhuren.com geldt, behoudens tegenbewijs, als volledig bewijs van door partijen verstrekte opdrachten en verrichte betalingen.
Opdrachtgever erkent dat elektronische communicatie niet kan worden uitgesloten als bewijs in rechte.
Artikel 19 – Consumentenrecht
Indien opdrachtgever een consument is, gelden aanvullende wettelijke consumentenrechten.
Het herroepingsrecht is uitgesloten voor diensten die volledig zijn uitgevoerd binnen de herroepingstermijn en voor maatwerkproducten.
Photoboothhuren.com voldoet aan alle informatieplichten richting consumenten.
Artikel 20 – Rechtskeuze en forumkeuze
Op alle overeenkomsten met Photoboothhuren.com is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, locatie Arnhem.
